Політика конфіденційності

Розпорядник даних

Розпорядником даних є Team Knocknock Sp. z o.o., ul. Rekreacyjna 29B/2, 05-500 Józefosław, Польща, NIP: 1182194995. Контакт: marketing@internationalfoodfestival.pl.

Які дані ми збираємо

Дані з форм (контакт, учасник, партнер, розсилка): ім’я, e-mail, телефон, назва компанії, текст повідомлення та завантажені файли. А також технічні дані (IP-адреса, cookie) для роботи сайту, безпеки та — за згодою — аналітики.

Зона учасника (акаунт)

Учасники отримують акаунт у Зоні учасника. У ньому ми обробляємо: дані компанії (назва, NIP, адреса), контактну особу, e-mail і телефон, опис пропозиції та кухні, логотип, профілі в соцмережах, тип і розмір стенду, потребу в електроенергії та перелік електроприладів, воєводства, до яких учасник може приїхати, фото, заявки на фестивалі та їх статус, а також належні оплати, рахунки та статус платежів. Пароль зберігається лише у вигляді зашифрованого хешу — ми його не знаємо.

Цілі та правові підстави

Опрацювання запитів і заявок, ведення акаунта учасника та участь у фестивалі — ст. 6(1)(b) GDPR (договір і дії до його укладення). Розрахунки, рахунки та бухгалтерія — (c) (правовий обов’язок). Планування наступних фестивалів, організаційний зв’язок, промоція учасників на сайті та в каналах фестивалю, безпека та захист прав — (f) (законний інтерес). Розсилка, аналітика й маркетинг — (a) (згода).

Листи e-mail

Учасникам ми надсилаємо організаційні листи щодо акаунта та участі (запрошення, активація акаунта, скидання пароля, статус заявки, оплати, нагадування). Розсилку надсилаємо лише за згодою — кожен лист містить посилання для відписки.

Одержувачі даних

Дані можуть передаватися постачальникам, які технічно нас підтримують: хостингу та електронної пошти, бухгалтерському бюро, а за вашою згодою — інструментам аналітики й реклами (Google, Meta, TikTok). Оплата здійснюється банківським переказом на рахунок організатора — дані платіжних карток ми не обробляємо. Ми не продаємо персональні дані.

Термін зберігання

Дані заявок і акаунта учасника — протягом співпраці, а потім до спливу строку позовної давності. Розрахункові документи — 5 років від кінця податкового року. Маркетингові згоди — до їх відкликання. На запит видалимо акаунт, якщо закон не зобов’язує нас зберігати дані.

Ваші права

Ви маєте право на доступ до даних і їх виправлення (більшість даних можна виправити самостійно в розділі «Профіль компанії»), видалення, обмеження, перенесення, заперечення, відкликання згоди будь-коли, а також на скаргу до наглядового органу (UODO).

Безпека

Сайт працює лише через зашифроване з’єднання HTTPS. Доступ до адміністративної панелі мають лише уповноважені члени команди організатора, а фінансові дані бачать лише визначені особи.

Контакт

З питань персональних даних: marketing@internationalfoodfestival.pl.