Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych jest Team Knocknock Sp. z o.o., ul. Rekreacyjna 29B/2, 05-500 Józefosław, NIP: 1182194995. Kontakt: marketing@internationalfoodfestival.pl.

Jakie dane zbieramy

Dane przekazane w formularzach (kontaktowym, wystawcy, partnera, newsletter): imię i nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy, treść wiadomości i przesłane pliki. Dodatkowo dane techniczne (adres IP, pliki cookie) na potrzeby działania serwisu, bezpieczeństwa i — za zgodą — analityki.

Strefa wystawcy (konto)

Wystawcy otrzymują konto w Strefie wystawcy. Przetwarzamy w nim: dane firmy (nazwa, NIP, adres), osobę kontaktową, e-mail i telefon, opis oferty i kuchni, logo, profile w mediach społecznościowych, rodzaj i wymiary stoiska, zapotrzebowanie na prąd i listę urządzeń elektrycznych, województwa, do których wystawca może przyjechać, zdjęcia, zgłoszenia na festiwale i ich status, a także należne opłaty, faktury i status płatności. Hasło przechowujemy wyłącznie w postaci zaszyfrowanego skrótu (hash) — nie znamy go.

Cele i podstawy prawne

Obsługa zapytań i zgłoszeń oraz prowadzenie konta wystawcy i udziału w festiwalu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa i działania przed jej zawarciem). Rozliczenia, faktury i księgowość — lit. c (obowiązek prawny). Planowanie kolejnych edycji, kontakt organizacyjny, promocja wystawców na stronie i w mediach festiwalu, bezpieczeństwo i dochodzenie roszczeń — lit. f (prawnie uzasadniony interes). Newsletter, analityka i marketing — lit. a (zgoda).

Wiadomości e-mail

Wystawcom wysyłamy wiadomości organizacyjne związane z kontem i udziałem (zaproszenia, aktywacja konta, reset hasła, status zgłoszenia, opłaty, przypomnienia). Newsletter wysyłamy tylko za zgodą — każda wiadomość zawiera link do wypisania się.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas technicznie: dostawcy hostingu i poczty e-mail, biuru rachunkowemu, a za Twoją zgodą — dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych (Google, Meta, TikTok). Płatności przyjmujemy przelewem na rachunek organizatora — nie przetwarzamy danych kart płatniczych. Nie sprzedajemy danych osobowych.

Okres przechowywania

Dane zgłoszeń i konta wystawcy — przez czas współpracy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń. Dokumenty rozliczeniowe — 5 lat od końca roku podatkowego. Zgody marketingowe — do ich wycofania. Na żądanie usuniemy konto, o ile nie musimy zachować danych z mocy prawa.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania (większość danych możesz poprawić sam w zakładce „Profil firmy”), usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu, wycofania zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Bezpieczeństwo

Serwis działa wyłącznie po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Dostęp do panelu administracyjnego mają tylko upoważnieni członkowie zespołu organizatora, a dane finansowe widzą wyłącznie wyznaczone osoby.

Kontakt

W sprawach danych osobowych: marketing@internationalfoodfestival.pl.